Xero 會計與 QuickBooks:全面審查和比較

Xero 會計與 QuickBooks:全面審查和比較

為您的企業選擇合適的會計軟件是一個重大決定。在可預見的未來,無論您進入哪個生態系統,都可能成為您的家。

那裡有許多不同的選擇,但所有人都在尋找 Xero 會計和 QuickBooks Online,這是基於雲的會計軟件世界的家喻戶曉的名字。

實際上,任何一個都不會出錯。它們都允許您執行廣泛的會計功能,並且它們都可以輕鬆地與您用來運行業務的其他應用程序和程序集成。

此外,每個程序都易於使用,您將可以訪問其他服務,使您更輕鬆地開展業務。

如果您仍在嘗試在這兩個程序之間做出決定,請繼續閱讀我們的完整評論和比較。

什麼是 Xero 和 QuickBooks?

Xero 和 QuickBooks 是世界上使用最廣泛的兩個會計程序。兩者都提供了一套廣泛的工具,使您可以更輕鬆地進行會計處理。

QuickBooks

QuickBooks 有兩個版本:QuickBooks Desktop 和 QuickBooks Online。

主要區別在於 QuickBooks Online 是基於雲的移動程序,而 QuickBooks Desktop 是您計算機上的本地文件,這意味著它只能從該計算機運行。

QuickBooks Desktop 擁有一些附加功能,例如更先進的庫存管理和工資管理系統,以及進行批量發票等大容量數據輸入的能力。

然而,事實證明,更輕、更靈活的 QuickBooks Online 能夠處理小型企業的大部分需求,尤其是那些主要在線運行的業務。

施樂

另一方面,Xero 一直是基於雲的解決方案。它對靈活性的關注也可以從其無限的用戶政策中看出。

但是,在我們的評估中,沒有桌面版本的 Xero 並不重要。這是一個綜合性工具,對小型和大型企業都非常有用。但為了保持一致性,這篇評論將集中於將 QuickBooks Online 與 Xero 進行比較。

主要區別

您是否應該選擇 QuickBooks Online 或 Xero 取決於您的需求。

QuickBooks Online 適用於以下企業:

  • 需要一個全面而實惠的會計軟件
  • 擁有管理 QuickBooks Online 稍微複雜的用戶界面的技術知識
  • 想在他們的會計軟件中使用移動應用程序

相比之下,Xero 最適合以下企業:

  • 比高級會計功能更易於使用
  • 需要多個用戶才能訪問該程序
  • 需要能夠處理多種貨幣的交易
  • 運行 Linux 作為他們的操作系統

因此,除非您在此列表中看到適用於您的內容,否則您可能不會發現 QuickBooks Online 和 Xero 之間有太大區別。任何一個你都會做得很好。

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我們如何進行審查

為了對兩種產品進行準確比較,我們使用了以下標準:

  • 特徵
  • 硬件
  • 價錢
  • 集成
  • 額外服務

特徵

您可以使用這兩種服務執行的操作列表令人印象深刻。兩者都可以:

  • 發票
  • 引號
  • 聯繫人管理
  • 費用跟踪
  • 銀行對賬
  • 會計科目表
  • 存貨
  • 項目管理
  • 時間跟踪
  • 預算
  • 支票印刷
  • 多幣種交易
  • 營業稅計算

但是,使用 QuickBooks Online,您還有更多選擇,例如:

  • 稅收支持
  • 借貸

但是,值得注意的是,您可以訪問的這些功能中有多少取決於您選擇的計劃。QuickBooks Only 和 Xero 都以不同的價格提供多種計劃,每個計劃都允許您使用不同的服務集。

硬件

Xero 和 QuickBooks Online 使用的硬件差異可以忽略不計。正如我們所提到的,兩者都是基於雲的產品,因此它們可以在任何有互聯網連接的地方運行。

它們適用於所有主流瀏覽器,例如 Chrome、Firefox、Internet Explorer、Safari。

唯一的細微差別是 Xero 可以在 Linux 上運行而 QuickBooks Online 不能。這很重要,但不是那麼重要,以至於我們將其與 QuickBooks Online 相提並論。

集成

當您可以與您正在使用的其他服務集成時,會計軟件開始變得非常有用。例如,能夠插入您的銀行賬戶信息以及來自支付處理器的銷售記錄,可以方便地將所有內容放在同一個地方。

一般來說,QuickBooks Online 和 Xero 都為您提供了充足的機會來做到這一點。

Xero 有超過 700 個可用的集成,而 QuickBooks Online 只有 590 個。

這可以被視為 Xero 相對於 QuickBooks Online 的一大優勢,但現實是您很難找到無法與之集成的軟件。

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價錢

這是兩者開始分離的領域,儘管差異仍然很小。以下是可用的不同計劃以及您從每個計劃中獲得的功能的摘要。

對於 QuickBooks Online,選項包括:

  • 簡單的開始(20 美元/月)
    • 跟踪收入和支出
    • 捕獲和整理收據
    • 最大限度地減稅
    • 開具發票並接受付款
    • 運行基本報告
    • 跟踪銷售和銷售稅
  • 必需品(每月 35 美元)– 以上所有內容,外加:
    • 管理賬單
    • 三個用戶
    • 時間跟踪
  • (60 美元/月)– 以上所有內容加:
    • 跟踪項目盈利能力
    • 跟踪庫存
    • 管理 1099 個承包商

使用 Xero,您的選擇是:

  • 早期(9 美元/月)
    • 發送 5 張發票和報價單
    • 輸入5張賬單
    • 核對 20 筆銀行交易
  • 增長(30 美元/月)
    • 發送無限制的發票和報價
    • 輸入無限的賬單
    • 核對無限數量的銀行交易
  • 已建立(每月 60 美元)– 以上所有內容加上:
    • 處理多幣種交易
    • 捕獲和管理費用
    • 跟踪項目時間和成本

分析

由此,我們可以看到儘管提供相同的一般服務,這兩種產品實際上是如何不同的。

首先,Xero 的“早期”計劃基本上是無用的。將業務限制在五張發票和報價單對任何人都沒有幫助,所以我們基本上可以把這個計劃扔到窗外。

Xero 的下一個選項是 30 美元,但它提供的功能少於 20 美元的 QuickBooks Online 版本,所以如果這是您的預算,請選擇 QuickBooks Online。

每個人提供的最高端版本每月收費 60 美元,而 QuickBooks Online 以這個價格提供更多。

例如,它為您提供管理庫存的工具。要使用 Xero 執行此操作,您需要與其合作夥伴之一合作,例如 Vend。

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然而,這並不意味著 Xero 的“既定”計劃沒有任何優勢。它超越了 QuickBooks Online,因為它:

  • 允許無限用戶
  • 處理多種貨幣
  • 更容易使用

如果您對這些功能之一有特殊需求,那麼 Xero 是您的選擇。否則,您可能會從 QuickBooks Online 獲得更多收益。

額外服務

QuickBooks Online 和 Xero 都允許您向您的帳戶添加其他服務,這將使您更輕鬆地管理書籍。

如前所述,兩者都有令人印象深刻的合作夥伴群體,例如 PayPal、Square 和 Shopify,您可以輕鬆地將其應用程序輕鬆集成到您的會計軟件中。

但是 QuickBooks Online 讓您可以選擇將工資單服務直接添加到您的帳戶中。定價如下:

  • 自助工資單– 35 美元/月 + 4 美元/員工
  • 全方位服務工資單– 80 美元/月 + 4 美元/員工

Xero 不直接提供這些服務,但他們提供與 Gusto Payroll 服務的合作夥伴關係,每月 39 美元,這使得所有這些操作協同工作變得容易。

通過專有服務的集成,QuickBooks Online 和 Xero 都可以幫助您優化業務運行方式。

例如,您可以集成您的支付處理系統,甚至可以使用您的銷售數據來幫助您更好地了解您的業務並建立營銷活動。

結論

一般來說,QuickBooks Online 或 Xero 都不會出錯。我們認為 QuickBooks Online 略有優勢,但有一些充分的理由可以說明 Xero 可能更適合您的業務。

如果您仍然猶豫不決,請考慮對兩者進行免費試用,看看哪一個最能滿足您的需求。

同時,如果您有任何問題或意見,請告訴我們。

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