Freshbooks 與 Xero:全面審查和比較

Freshbooks 與 Xero:全面審查和比較

很少有企業主——除了那些真正熱愛會計的人——真正喜歡記賬。但是,它是您業務的必要組成部分。這不能被忽視或解決。

幸運的是,您可以使用 B2B 市場中提供的眾多自動化會計解決方案之一,這可以節省您聘請全職會計師的費用,同時確保您的賬簿處於最佳狀態。

但是哪一個適合你?

每種產品的功能集略有不同,價格也略有不同,因此很難知道哪種產品最適合您的業務。

會計軟件領域的兩大巨頭是 Freshbooks 和 Xero。兩者都可以幫助您保存更好的帳戶,但它們的作用不同。

一般來說,Xero 是一項更全面的服務,它更適合需要處理庫存、採購訂單、稅收、工資單等的大型企業。

另一方面,Freshbooks 更簡單且更易於使用,它專為由個人或小型團隊運營的發票驅動、基於服務的業務而設計。

但這個故事還有很多。因此,為了幫助您確定哪個適合您,我們整理了本指南,以幫助您區分兩者並做出正確的決定。

他們在做什麼?

Freshbooks 和 Xero 都是在線程序,可幫助您自動化大部分簿記操作。

您可用的服務的確切性質取決於您購買的服務層級(稍後詳述),但這裡是核心功能的細分。

首先,Freshbooks 和 Xero 都允許您:

  • 創建和發送自定義發票。
  • 接受在線支付。
  • 跟踪收入和支出。
  • 給出估計和報價並將它們變成發票。
  • 連接您的銀行帳戶,以幫助確保准確報告所有費用。
  • 集成無數應用程序和其他服務,幫助將所有內容集中在一個地方。
  • 通過將所有文件放在一個地方、跟踪費用和預算來管理項目。
  • 生成財務報告以幫助您更好地了解您的業務狀況。
  • 在多合一儀表板中監控您的業務收入和支出。

如您所見,兩者都允許您執行廣泛的會計功能,但每個都提供自己獨特的功能集,這將使您更容易區分兩者。

Freshbooks 提供的獨特功能

除了上面列出的功能之外,您使用 Freshbooks 獲得的 Xero 不具備的功能包括:

  • 時間跟踪
  • 免費電話支持

Xero 提供的獨特功能

作為一個更全面的會計程序,Xero 允許您做一些 Freshbooks 沒有做的事情,例如:

  • 進行銀行對賬
  • 管理庫存(如果您想將其與 POS 系統集成或跨多個位置進行,您將需要與 Xero 的合作夥伴之一聯繫)
  • 生成採購訂單
  • 跟踪銷售稅
  • 管理固定資產
  • 處理多種貨幣的交易
  • 存儲聯繫人和關係歷史
  • 管理工資單(Gusto 提供的附加服務)
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如您所見,Xero 提供了一套更全面的功能,這就是為什麼它非常適合大型企業以及有庫存需求的公司。

他們是為了誰?

顯然,Xero 可以為您提供更多,但並非每個企業都需要更多。事實上,對於許多企業來說,使用 Xero 是一種浪費,主要是因為您不會使用它提供的許多功能。

但是,如果您仍然對使用哪一個猶豫不決,請考慮 Freshbooks 最適合:

  • 員工很少或沒有員工的小企業
  • 主要通過發票產生收入的服務型企業
  • 代理機構、顧問和其他服務公司
  • 自由職業者

如果您的業務不屬於這些類別之一,那麼您可能會想要使用 Xero。

它幾乎可以完成您需要會計程序來做的所有事情,並且它不能做的任何事情,例如通過 POS 系統管理庫存或接受親自付款,都可以由 Xero 的合作夥伴之一完成並集成到您的 Xero帳戶。

它要多少錢?

另一個可以幫助您確定哪種產品最適合您的因素是價格。就每筆交易費用和每月訂閱而言,每種價格都是合理的,但這裡是每家公司提供的具體定價計劃的細分。

新書定價

在線接受付款時,您將支付 2.9% 的費用 + 每筆交易 0.30 美元。如果您通過銀行轉帳 (ACH) 接受付款,則費用為 1%。

目前,Freshbooks 不提供讓您接受當面付款的方式,但您可以為此集成第三方應用程序,例如 Stripe 或 Square。

但是,如前所述,如果您經營此類業務,Xero 可能是最佳選擇。

Freshbooks 提供的所有計劃都允許您:

  • 創建和發送發票
  • 接受在線付款
  • 從您的銀行/收據進口費用
  • 發送估算
  • 追踪時間
  • 預算項目
  • 從 Freshbooks 儀表板管理所有內容。

但是,究竟哪個計劃最適合您,將取決於您的業務規模和您的需求。以下是不同的計劃以及每個計劃的摘要:

  • 精簡版(15 美元/月)——這只是讓您可以無限制地訪問上述服務。它專為不超過五個客戶的企業而設計
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對於那些尋找更多的人,您有兩個選擇:

  • 加號(25 美元/月)– 超過 5 個客戶但少於 50 個
  • 高級版(50 美元/月)– 超過 50 個客戶但少於 500 個

除了上述基本服務外,Plus 和 Premium 計劃還允許您:

  • 設置自動付款提醒
  • 對逾期發票收取滯納金
  • 執行複式記賬
  • 使用日記帳分錄調整總帳
  • 安排定期發票
  • 發送提案
  • 與您的會計師合作。

如果您有 500 多個客戶並產生超過 15 萬/年的收入,那麼您可以使用 Freshbooks Select,但您需要聯繫他們獲取報價並設計您的特定服務包。

Xero 定價

在線處理付款時,Xero 使用 Stripe,因此交易費用為:

  • 每筆信用卡交易 9% + 0.30 美元
  • 每筆 ACH 交易 8%,限額為 5 美元。

這些費用幾乎與 Freshbooks 提供的費用相同,因此如果您只想處理付款,那麼在節省成本方面確實沒有優勢。

不過,一個細微的區別是 Xero 允許您的客戶使用 PayPal 付款,有些人可能會發現這是一項有用的功能。

在計劃方面,與 Freshbooks 一樣,Xero 也有三種不同的選擇:Early、Growing 和 Establishment。

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無論您選擇哪個計劃,您都可以執行前面提到的功能,但每個計劃都略有不同。

以下是有關每個計劃提供的更多詳細信息:

  • 早期(每月 9 美元)– 使用此計劃,您每月只能發送五張發票和報價、輸入五張賬單並核對 20 筆銀行交易。
  • 增長(每月 30 美元)– 這與早期計劃相同,但您可以處理的發票、報價、賬單和銀行對帳的數量沒有限制。
  • 已建立(每月 60 美元)– 除了可以使用成長做的事情之外,此計劃還允許您處理多幣種交易、捕獲和管理費用以及跟踪項目時間和成本。

Xero 提供的低端計劃比最便宜的 Freshbooks 版本便宜,但由於限制您只能開五張發票,這對大多數人來說確實不是一個實用的選擇。

Xero 提供的其他計劃比 Freshbooks 提供的計劃稍貴,但同樣,它們是為不同業務設計的不同服務,因此價格不應該是唯一的因素。

如果您只是開發票和做基本的簿記,Freshbooks 會很好,它會為您節省一點錢。但是,如果您需要更多,請為 Xero 支付額外的幾美元,您會感謝您在路上所做的。

結論

一般來說,在這兩種服務之間進行選擇時,唯一出錯的方法是在應該使用 Xero 的情況下使用 Freshbooks。當你應該使用 Freshbooks 時使用 Xero 不會阻礙你,但它可能會使事情變得比他們需要的更複雜。

為時間和工作開具發票的較小、不太複雜的企業將從 Freshbooks 獲得所需的一切,而 Xero 是幾乎任何其他企業的不錯選擇。

我們希望這篇評論有助於澄清 Xero 和 Freshbooks 之間的區別,並且您現在準備出去購買對您和您的業務最有用的那個。

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