幸運的是，您可以使用 B2B 市場中提供的眾多自動化會計解決方案之一，這可以節省您聘請全職會計師的費用，同時確保您的賬簿處於最佳狀態。
但是哪一個適合你？
每種產品的功能集略有不同，價格也略有不同，因此很難知道哪種產品最適合您的業務。
會計軟件領域的兩大巨頭是 Freshbooks 和 Xero。兩者都可以幫助您保存更好的帳戶，但它們的作用不同。
一般來說，Xero 是一項更全面的服務，它更適合需要處理庫存、採購訂單、稅收、工資單等的大型企業。
另一方面，Freshbooks 更簡單且更易於使用，它專為由個人或小型團隊運營的發票驅動、基於服務的業務而設計。
但這個故事還有很多。因此，為了幫助您確定哪個適合您，我們整理了本指南，以幫助您區分兩者並做出正確的決定。
他們在做什麼？
Freshbooks 和 Xero 都是在線程序，可幫助您自動化大部分簿記操作。
您可用的服務的確切性質取決於您購買的服務層級（稍後詳述），但這裡是核心功能的細分。
首先，Freshbooks 和 Xero 都允許您：
- 創建和發送自定義發票。
- 接受在線支付。
- 跟踪收入和支出。
- 給出估計和報價並將它們變成發票。
- 連接您的銀行帳戶，以幫助確保准確報告所有費用。
- 集成無數應用程序和其他服務，幫助將所有內容集中在一個地方。
- 通過將所有文件放在一個地方、跟踪費用和預算來管理項目。
- 生成財務報告以幫助您更好地了解您的業務狀況。
- 在多合一儀表板中監控您的業務收入和支出。
如您所見，兩者都允許您執行廣泛的會計功能，但每個都提供自己獨特的功能集，這將使您更容易區分兩者。
Freshbooks 提供的獨特功能
除了上面列出的功能之外，您使用 Freshbooks 獲得的 Xero 不具備的功能包括：
- 時間跟踪
- 免費電話支持
Xero 提供的獨特功能
作為一個更全面的會計程序，Xero 允許您做一些 Freshbooks 沒有做的事情，例如：
- 進行銀行對賬
- 管理庫存（如果您想將其與 POS 系統集成或跨多個位置進行，您將需要與 Xero 的合作夥伴之一聯繫）
- 生成採購訂單
- 跟踪銷售稅
- 管理固定資產
- 處理多種貨幣的交易
- 存儲聯繫人和關係歷史
- 管理工資單（Gusto 提供的附加服務）
如您所見，Xero 提供了一套更全面的功能，這就是為什麼它非常適合大型企業以及有庫存需求的公司。
他們是為了誰？
顯然，Xero 可以為您提供更多，但並非每個企業都需要更多。事實上，對於許多企業來說，使用 Xero 是一種浪費，主要是因為您不會使用它提供的許多功能。
但是，如果您仍然對使用哪一個猶豫不決，請考慮 Freshbooks 最適合：
- 員工很少或沒有員工的小企業
- 主要通過發票產生收入的服務型企業
- 代理機構、顧問和其他服務公司
- 自由職業者
如果您的業務不屬於這些類別之一，那麼您可能會想要使用 Xero。
它幾乎可以完成您需要會計程序來做的所有事情，並且它不能做的任何事情，例如通過 POS 系統管理庫存或接受親自付款，都可以由 Xero 的合作夥伴之一完成並集成到您的 Xero帳戶。
它要多少錢？
另一個可以幫助您確定哪種產品最適合您的因素是價格。就每筆交易費用和每月訂閱而言，每種價格都是合理的，但這裡是每家公司提供的具體定價計劃的細分。
新書定價
在線接受付款時，您將支付 2.9% 的費用 + 每筆交易 0.30 美元。如果您通過銀行轉帳 (ACH) 接受付款，則費用為 1%。
目前，Freshbooks 不提供讓您接受當面付款的方式，但您可以為此集成第三方應用程序，例如 Stripe 或 Square。
但是，如前所述，如果您經營此類業務，Xero 可能是最佳選擇。
Freshbooks 提供的所有計劃都允許您：
- 創建和發送發票
- 接受在線付款
- 從您的銀行/收據進口費用
- 發送估算
- 追踪時間
- 預算項目
- 從 Freshbooks 儀表板管理所有內容。
但是，究竟哪個計劃最適合您，將取決於您的業務規模和您的需求。以下是不同的計劃以及每個計劃的摘要：
- 精簡版（15 美元/月）——這只是讓您可以無限制地訪問上述服務。它專為不超過五個客戶的企業而設計
對於那些尋找更多的人，您有兩個選擇：
- 加號（25 美元/月）– 超過 5 個客戶但少於 50 個
- 高級版（50 美元/月）– 超過 50 個客戶但少於 500 個
除了上述基本服務外，Plus 和 Premium 計劃還允許您：
- 設置自動付款提醒
- 對逾期發票收取滯納金
- 執行複式記賬
- 使用日記帳分錄調整總帳
- 安排定期發票
- 發送提案
- 與您的會計師合作。
如果您有 500 多個客戶並產生超過 15 萬/年的收入，那麼您可以使用 Freshbooks Select，但您需要聯繫他們獲取報價並設計您的特定服務包。
Xero 定價
在線處理付款時，Xero 使用 Stripe，因此交易費用為：
- 每筆信用卡交易 9% + 0.30 美元
- 每筆 ACH 交易 8%，限額為 5 美元。
這些費用幾乎與 Freshbooks 提供的費用相同，因此如果您只想處理付款，那麼在節省成本方面確實沒有優勢。
不過，一個細微的區別是 Xero 允許您的客戶使用 PayPal 付款，有些人可能會發現這是一項有用的功能。
在計劃方面，與 Freshbooks 一樣，Xero 也有三種不同的選擇：Early、Growing 和 Establishment。
無論您選擇哪個計劃，您都可以執行前面提到的功能，但每個計劃都略有不同。
以下是有關每個計劃提供的更多詳細信息：
- 早期（每月 9 美元）– 使用此計劃，您每月只能發送五張發票和報價、輸入五張賬單並核對 20 筆銀行交易。
- 增長（每月 30 美元）– 這與早期計劃相同，但您可以處理的發票、報價、賬單和銀行對帳的數量沒有限制。
- 已建立（每月 60 美元）– 除了可以使用成長做的事情之外，此計劃還允許您處理多幣種交易、捕獲和管理費用以及跟踪項目時間和成本。
Xero 提供的低端計劃比最便宜的 Freshbooks 版本便宜，但由於限制您只能開五張發票，這對大多數人來說確實不是一個實用的選擇。
Xero 提供的其他計劃比 Freshbooks 提供的計劃稍貴，但同樣，它們是為不同業務設計的不同服務，因此價格不應該是唯一的因素。
如果您只是開發票和做基本的簿記，Freshbooks 會很好，它會為您節省一點錢。但是，如果您需要更多，請為 Xero 支付額外的幾美元，您會感謝您在路上所做的。
結論
一般來說，在這兩種服務之間進行選擇時，唯一出錯的方法是在應該使用 Xero 的情況下使用 Freshbooks。當你應該使用 Freshbooks 時使用 Xero 不會阻礙你，但它可能會使事情變得比他們需要的更複雜。
為時間和工作開具發票的較小、不太複雜的企業將從 Freshbooks 獲得所需的一切，而 Xero 是幾乎任何其他企業的不錯選擇。
我們希望這篇評論有助於澄清 Xero 和 Freshbooks 之間的區別，並且您現在準備出去購買對您和您的業務最有用的那個。
