Freshbooks 與 Quickbooks:全面審查和比較

Freshbooks 與 Quickbooks:全面審查和比較

在會計軟件的世界裡,Quickbooks 這個名字幾乎是家喻戶曉的。自 1980 年代初以來,它就以某種形式存在,並且它仍然是小型企業簿記軟件的絕佳選擇。

然而,自 80 年代以來發生了很多變化,儘管 Quickbooks 仍然是一款出色的產品,但還有很多其他選擇。Freshbooks 就是這樣一種選擇,它為基於服務的小型企業提供了創建和發送發票以及進行基本收入和支出跟踪的機會,從而為您的簿記需求提供易於使用的解決方案。

因為它專門處理這些基於服務的小型業務,Freshbooks 似乎是一個不錯的選擇。然而,事情並沒有那麼簡單。哪一個適合您將取決於您的需求和預算。

我們向只對發送發票感興趣的企業推薦 Freshbooks,無論是計費時間或其他一些工作並跟踪基本費用。

如果您需要做任何其他事情,例如核對銀行對賬單、管理庫存、跟踪項目盈利能力、記錄銷售稅、最大限度地減稅、管理 1099 名承包商等等,Quickbooks 將是一個更好的選擇。

我們的全面審查和比較詳細介紹了兩者之間的差異,我們希望這將使您更容易決定哪一個是最好的。

什麼是 Quickbooks 和 Freshbooks?

Quickbooks 和 Freshbooks 都是自動會計和簿記程序。

Quickbooks 有兩個版本:Quickbooks Online 和 Quickbooks Desktop。他們做的事情非常相似,除了 Quickbooks Online 是基於雲的,而 Quickbooks Desktop 在本地計算機上工作。

一般來說,Quickbooks Desktop 可以讓您做更多事情,這就是為什麼它對於需要幫助處理更複雜的簿記流程的大型企業來說是一個不錯的選擇。

但是,在本次審查中,我們將重點比較 Freshbooks 和 Quickbooks Online,因為這兩種服務更加相似。

如果您發現自己需要 Quickbooks Desktop 的功能,那麼 Freshbooks 甚至無法滿足您的需求。

他們都做什麼?

由於 Quickbooks Online 和 Freshbooks 的設計目的相似,因此它們的核心功能集也相似。

不過,稍後您會看到 Quickbooks Online 比 Freshbooks 可以讓您做的更多。但無論您選擇哪一種,您都可以:

  • 創建、設計和發送自定義發票,包括定期發票
  • 發送估計和報價
  • 通過信用卡/借記卡在線接受付款和
  • 跟踪收入和支出
  • 生成財務報告
  • 使用日記帳分錄調整分類帳
  • 關聯銀行賬戶
  • 整合第三方服務
  • 使用易於使用的儀表板監控您的書籍
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Freshbooks有什麼獨特之處?

由於 Freshbooks 的設計更加簡單,因此小型企業可以更輕鬆地管理他們的書籍,Freshbooks 提供的 Quickbooks Online 沒有的功能並不多。

但是,Freshbooks 的不同之處在於,您可以使用他們的任何計劃來跟踪時間。因此,如果您根據計費時間向客戶收費,您可以使用 Freshbooks 的任何訂閱選項輕鬆完成此操作。

要使用 Quickbooks Online 執行此操作,您需要訂閱他們的二級服務。

因此,如果這對您來說是一個非常重要的功能,並且您不關心訪問 Quickbooks Online 可以做的其他事情,那麼 Freshbooks 是正確的選擇。

Quickbooks Online 有什麼獨特之處?

Quickbooks Online 可以做 Freshbooks 可以做的所有事情,但它還有許多附加功能,大多數小企業主都會發現這些功能對於任何簿記軟件都是必不可少的。這些功能包括:

  • 跟踪銷售稅
  • 管理庫存
  • 監控項目盈利能力
  • 管理 1099 名承包商
  • 核對銀行對賬單
  • 製作會計科目表
  • 管理供應商賬單和供應商信用
  • 管理工資單(附加服務)
  • 接受當面付款(需要 Quickbooks 付款)

如您所見,Quickbooks Online 比 Freshbooks 允許您做更多的事情,並且根據您選擇的計劃,它可能不會花費您更多的錢,我們現在將詳細介紹這一點。

他們要花多少錢?

在 Quickbooks Online 和 Freshbooks 之間做出選擇首先要確定您需要哪些功能,然後從那裡,您應該查看每個人提供的不同計劃。

Quickbooks Online 和 Freshbooks 之間的最大區別之一是 Freshbooks 根據您擁有的客戶數量限制您。讓我們來看看不同的選擇。

新書定價

他們的基本計劃稱為“Lite”,每月收費 15 美元。它允許您發送發票和估算、跟踪時間、接受在線支付以及從您的銀行賬戶導入費用。但是,您將被限制為五 (5) 個客戶。

Freshbooks 提供的下兩個計劃是:

  • 加(25 美元/月),以及
  • 保費(50 美元/月)。

兩者都為您提供相同的功能,這是 Lite 計劃中提供的所有功能,以及:

  • 自動付款提醒
  • 滯納金
  • 複式記賬工具和報告
  • 獨特的收入記錄
  • 與您的會計師合作
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但是,使用 Plus 計劃,您最多可以擁有 50 個客戶,而使用 Premium 計劃,您最多可以擁有 500 個客戶。

如果您有 500 多個客戶並帶來超過 15 萬/年的收入,您可以升級到 Freshbooks select。但價格因您的業務而異,因此您需要致電獲取報價。

無論您選擇哪種計劃,每次信用卡交易將向您收取 2.9% + 0.30 美元和每次銀行轉賬 (ACH) 的 1%。

Quickbooks 在線定價

與 Freshbooks 不同,您擁有多少客戶並不重要。每個計劃都允許無限的客戶。

因此,當您在 Quickbooks Online 計劃之間進行選擇時,您的決定將主要基於您需要或想要的功能。以下是不同計劃的明細,它們的成本以及每個計劃的收益:

  • 簡單開始(20 美元/月):
    • 跟踪收入和支出
    • 捕獲和歸檔收據
    • 最大限度地減稅
    • 創建和發送發票並接受付款
    • 發送估算
    • 生成基本報告
    • 跟踪銷售稅
  • 必需品(每月 35 美元)– Simple Start 計劃中的所有內容,外加:
    • 管理賬單
    • 最多允許 3 個用戶訪問
    • 追踪時間
  • 加(60 美元/月)——Essentials 計劃中的所有內容,外加:
    • 跟踪庫存
    • 管理 1099 個承包商
    • 監控項目盈利能力

接受付款時,費用為:

  • 每筆信用卡交易 9% + 0.25 美元
  • 銀行轉賬 0.00 美元。

免費的 ACH 付款很好,Quickbooks Online 提供的處理信用卡付款的交易費用略低,但節省的費用太少了,我們認為這不應該過多地影響您的決定。

如何選擇正確的計劃

如您所見,Quickbooks Online 和 Freshbooks 相似但也有很大不同。要選擇適合您的,首先要確定您需要什麼。

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如果您只需要一個系統來幫助您跟踪時間、創建和發送發票、記錄收入和支出以及生成報告,那麼 Freshbooks 就是您的最佳選擇。但前提是您有超過五個客戶。

Freshbooks Lite 計劃每月收費 15 美元,僅允許您與五個客戶合作,這幾乎是無用的。

下一個版本 Freshbooks Plus,每月收費 25 美元。它仍然限制您可以擁有多少客戶,但您仍然可以與多達 500 個客戶合作。

最基本的 Quickbooks Online 計劃只需 20 美元,但它不允許您跟踪時間。要獲得此功能,您需要升級到“Essentials”計劃,每月收費 35 美元。

因此,對於需求有限的企業,Freshbooks 提供的中間計劃為您提供與 Quickbooks 的中間計劃相同的服務,每月只需節省 10 美元。該計劃適用於以下企業:

  • 員工很少或沒有員工的小企業
  • 主要通過發票產生收入的服務型企業
  • 代理機構、顧問和其他服務公司
  • 自由職業者

不過,對於其他所有人來說,Quickbooks Online 將是更好的選擇。它具有更多功能,並且沒有任何計劃限制您可以擁有多少客戶。

Quickbooks Online Plus 是最受歡迎的選項,因為它允許您執行 Quickbooks 提供的幾乎所有內容。

如果您發現 Quickbooks Online 軟件包都不能滿足您的需求,那麼您可能需要調查 Quickbooks Desktop。它擁有更多功能,可讓您處理更複雜的簿記任務。

結論

Quickbooks Online 和 Freshbooks 都是有用的工具,只要您獲得最適合您需求的工具即可。

Freshbooks 非常適合僅依賴於計費時間和其他服務的發票的小型企業,而 Quickbooks Online 幾乎適用於其他所有人。

我們希望這篇評論和比較能幫助您做出決定,但如果您仍然猶豫不決,那麼請考慮免費試一試,看看哪一種能滿足您的簿記需求。

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