如何編寫一個好的操作指南

如何編寫一個好的操作指南

一個好的操作指南是以文本形式傳達指令的最有效方式。即使您對自己的主題了解很多,編寫一個有趣、易於訪問並產生結果的指南也並非易事。

為了幫助您完成這項工作,我們獲得了真正的元數據並整理了一份操作指南,以指導您編寫自己的操作指南。

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寫給初學者

用簡單的詞和易於理解的概念寫下你的觀點。假設您的讀者對所呈現的概念一無所知。如果你為這類讀者寫作,任何人都會欣賞你的指南。

這對於技術指南來說可能很困難,因此如果您正在編寫該指南,您應該查看本指南。

不問,不說

不要告訴聽眾,“你應該這樣做。” 相反,只需告訴他們“這樣做”。建議他們應該而不是告訴他們,這表明你並不確定你在說什麼。反過來,它會使讀者不那麼自信。

這條規則的例外是高度主觀和個人的內容,例如“如何為您的家庭建立更美好的未來”或類似內容的提示。應該溫和地處理這些話題,人們可能會因為被告知要為自己的家人做什麼而感到不舒服。

先下單,再解釋

指南中每一點的第一句話應該是一個簡單的指令。之後,其餘的可以擴展指令,解釋為什麼應該執行指令的細節和原因。

將步驟分解為步驟

長步驟通常很難理解,除非您將它們分解為更小的“子步驟”。如果您覺得一個步驟至少包含兩個部分,請為每個部分創建子標題(小於用於主要步驟的標題)。

像這樣分解這些步驟不僅有助於提高可讀性,而且在 SEO 方面也有很大幫助(下面將進一步描述這個概念)。

預測問題

寫完一個觀點後,從一個對該主題一無所知的人的角度重新閱讀它。問問自己,對於文本未回答的步驟是否有任何重大問題。你應該幾乎總能想到至少一個。

現在,為您在回答問題時想到的每個問題添加一兩段簡短的段落。

使用敘述

盡可能將相關的故事和類比納入您的觀點。用敘述來說明重要的概念,使讀者可以更容易地理解要點,並為讀者消費提供更多的娛樂性。研究表明,在教學指南中加入一兩個敘述可以讓讀者更加投入

格式化

按順序排列列表

如果有任何類型的年表可以應用於列表,請確保它按該順序呈現。例如,如果您要列出“如何在不遺漏任何步驟的情況下換工作”的清單,您可能希望將“在辭職前找到新工作”的步驟放在“確保老闆願意”之前以後給你一個很好的參考。”

寫作時不要按時間順序排列步驟是可以的,這樣您就可以將所有想法都寫在紙上;事實上,這通常是一個好主意。在這些情況下,請稍後檢查您的標題,並按照您覺得合適的順序重新組合它們。

創建路標

如果您的指南超過幾百字,請將步驟的標題分組為更大的標題,例如本指南中的三個更大的標題。

同樣,這樣做有助於提高可讀性和 SEO。

加粗最重要的位

起草完你的觀點後,回顧它們,突出顯示每個你認為最能概括提示的短語,然後按 ctrl+B 將文本加粗人們的注意力很短,他們越容易從你的指南中挑選出重要的部分,它的可讀性就越高。

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搜索引擎優化技巧

SEO 或搜索引擎優化是讓您的網頁在 Google 上排名更高的藝術。SEO 的很大一部分正在產生令人興奮和信息豐富的內容,但這些技巧將有助於將您的信息指南提升到谷歌排名的頂部。

嵌入權威內容

在社交媒體上嵌入該主題專家(或主要影響者)的相關引用或提示是有意義的。WordPress 和大多數其他內容管理平台使嵌入帖子變得非常容易。

回答你的競爭對手不是什麼

編寫指南的一部分應包括研究與您的主題相關的其他指南並熟悉它們。在您的指南中,涵蓋他們沒有涵蓋的主題的各個方面。這樣做會讓您在 Google 的排名算法中脫穎而出。

寫標題人們會搜索

當你寫標題時,想想你的目標受眾會在谷歌上搜索的實際短語。您可能需要使用answerthepublic.com等 SEO 工具來執行此操作。如果有任何方法可以使用常用搜索詞組(或接近它們的詞組)作為標題,這將對您的頁面搜索引擎優化大有裨益。

我們希望這份簡短的指南能夠為我們的讀者帶來更多精彩的指南。現在去寫吧!

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